Herbario: Gestion de préstamos de pliegos de Herbario para su estudio externo

Descripción del servicio

Todos los investigadores, tanto de la EEZA como ajenos a ella, incluyendo todas las personas cualificadas a juicio del Director Técnico del Servicio de Colecciones, pueden solicitar préstamos de los pliegos del herbario, entendiéndose por personas cualificadas a los investigadores radicados y/o adscritos a alguna Institución Científica o avaladas por algún Centro Oficial que se responsabilice del préstamo. De forma excepcional también se pueden prestar pliegos para su estudio a personas cuyo historial científico las acredite como especialistas, aunque no tuvieran vinculación directa con ningún centro de investigación y/o universidad. El préstamo de pliegos de herbario fuera de las dependencias del Servicio de Colecciones se solicitará al Responsable del Servicio de Colecciones. El estudio de pliegos de herbario en dependencias de la EEZA distintas a las del Servicio de Colecciones, no se considera préstamo si el tiempo de permanencia de dichas dependencias es menor de 24 horas. Los préstamos tienen una vigencia máxima de seis meses, aunque puede solicitarse una prórroga antes del vencimiento del préstamo. En cualquier caso la EEZA se reserva el derecho de solicitar la devolución del préstamo cuando lo estime oportuno. Salvo autorización expresa por parte del Director Técnico del Servicio de Colecciones, los ejemplares prestados no pueden ser trasladados fuera del centro o institución receptora de los mismos y en ningún caso está permitido hacer marcas o anotaciones en los especímenes ni en cualquiera de las etiquetas, pliegos u otros materiales de identificación o acondicionamiento que acompañe a los ejemplares prestados para su estudio. Tampoco está permitida la transformación de los ejemplares prestados, salvo previa solicitud y autorización por el Responsable del Servicio. De modo general los préstamos van acompañados de una documentación en la que se especifica, al menos, el material objeto de préstamo, el periodo de préstamo concedido y el compromiso de atenerse a las condiciones establecidas. Los usuarios deben comprometerse a: 1) Devolver el material en el plazo convenido o solicitar prórroga antes de finalizar el periodo de préstamo acordado. 2) Devolver el material en las mismas cajas y/o envases originales acondicionado de forma análoga en la que se prestó y por el procedimiento más rápido y seguro. 3) A asumir los gastos de un seguro si el Servicio de Colecciones lo estima pertinente. 4) A cumplir las condiciones específicas de cada préstamo. En ningún caso son objeto de préstamo los ejemplares no inventariados, salvo para su identificación y/o clasificación por especialistas, siempre que se haga por iniciativa e interés del Servicio de Colecciones y con las garantías que requiera cada caso. El préstamo de ejemplares "tipo" está restringido al criterio del Director Técnico del Servicio en función de las circunstancias de la solicitud, siendo preferente el estudio de estos ejemplares en las dependencias de la EEZA. El préstamo de ejemplares para exposiciones, programas públicos y otros fines distintos a los de su estudio e investigación, se tramitarán sólo con la autorización expresa de la Dirección del Centro y con la aceptación de las condiciones de mantenimiento de los ejemplares que proponga el responsable del Servicio durante el periodo de exposición . Estos préstamos pueden estar condicionados a la contratación de un seguro que debe asumir el solicitante.