Préstamo de especímenes de historia natural, con fines de investigación

Service description

Las colecciones científicas conservadas en el Museo Nacional de Ciencias Naturales son la infraestructura de referencia del personal investigador multidisciplinar del Centro, así como de la comunidad científica nacional e internacional en las áreas de Biología, Paleontología, Geología y cambio global. Bajo determinadas condiciones los insectos pueden ser prestados, para uso científico y por un periodo de tiempo de 6 meses prorrogables, a investigadores profesionales, en formación y amateurs. En el caso de los estudiantes de postgrado, investigadores posdoctorales, eméritos, de personal jubilado, honorario o adjunto, y de amateurs, la solicitud se debe hacer a través de una persona autorizada que garantice la preservación y seguridad de los ejemplares durante todo el tiempo que dure el préstamo y se responsabilice de la devolución de las piezas en el plazo acordado. Se inicia previa petición dirigida al responsable técnico de la colección, especificando las razones que impiden la consulta del material ¿in situ¿, quien valorará la solicitud y asumirá, en su caso, la gestión técnica y administrativa interna referente a los ejemplares. En caso de aceptación de una solicitud, y antes de la salida de los ejemplares, el solicitante debe firmar el documento de ¿Formulario de solicitud de ejemplares¿ que recoge los datos pormenorizados de los ejemplares que se van a prestar y en el que figuran las condiciones de préstamo; no está permitido el reenvío a terceros sin el consentimiento previo por escrito del MNCN; no se permiten cambios en las etiquetas originales; no está permitido realizar disecciones ni tratamientos de ningún tipo sin permiso previo; las etiquetas no deben ser modificadas ni retiradas; si un ejemplar sufre daños mientras se encuentra en préstamo, el responsable técnico de la colección debe ser informado de inmediato. Las reproducciones fotográficas del material sólo están permitidas tras la autorización por escrito de la dirección del MNCN. Autorizar la toma de imágenes no otorga derechos de autor. El Museo tiene que ser mencionado en caso de publicación de ilustraciones. El solicitante debe firmar asimismo el documento de envío de material cuando éste llega a sus manos. En caso de préstamos internacionales todos los documentos se redactan en inglés. El personal de la colección se encarga de la localización y preparación de los ejemplares solicitados y de la colocación de testigos del préstamo en las cajas correspondientes. El personal de la colección se encarga de tramitar las prórrogas solicitadas por los investigadores y de reclamar los préstamos no devueltos en el plazo estipulado. Al término del préstamo, se asume la gestión administrativa interna de devolución de los ejemplares a la colección, la comprobación de su estado tras la devolución, la actualización de los datos taxonómicos en su caso, y del retorno de los mismos a su ubicación en el almacén (la misma u otra diferente en función de los cambios taxonómicos que haya podido haber). El incumplimiento de los términos y condiciones establecidos para el préstamo puede ser motivo para denegar futuras solicitudes. El plazo de prestación es muy variable en función del personal de apoyo asignado a la colección en cada momento, y de la magnitud de trabajo a realizar, variando entre días hasta meses tras la aceptación. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado