Colecciones de Vertebrados, Invertebrados artrópodos y no artrópodos: Gestión de préstamos de ejemplares de zoologia para su estudio externo

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Todos los investigadores, tanto de la EEZA como ajenos a ella, incluyendo todas las personas cualificadas a juicio del Director Técnico del Servicio de Colecciones, pueden consultar, estudiar y solicitar préstamos de los ejemplares que constituyen sus fondos, entendiéndose por personas cualificadas a los investigadores radicados y/o adscritos a alguna Institución Científica o avaladas por algún Centro Oficial que se responsabilice del préstamo. De forma excepcional también se pueden prestar ejemplares para su estudio a otras personas cuyo historial científico las acredite como especialistas aunque no tuvieran vinculación directa con ningún centro de investigación y/o universidad. El préstamo para el estudio de ejemplares fuera de las dependencias del Servicio de Colecciones se solicitará al Responsable del Servicio de Colecciones, debiendo éste registrar su y dejar constancia de su nueva ubicación, tiempo de permanencia en ella, persona responsable temporal de su conservación y cualquier otra circunstancia relevante. El estudio de ejemplares o parte de ellos en dependencias de la EEZA distintas de las del Servicio de Colecciones, no se considera préstamo si el tiempo de permanencia de dichas dependencias es menor de 24 horas. Los ejemplares se prestan por un periodo máximo de seis meses, aunque puede solicitarse una prórroga antes del vencimiento del préstamo. En cualquier caso la EEZA se reserva el derecho de solicitar la devolución del préstamo cuando lo estime oportuno. Salvo autorización expresa por parte del Director Técnico del Servicio de Colecciones, los ejemplares prestados no pueden ser trasladados fuera del centro o institución receptora de los mismos y en ningún caso está permitido hacer marcas o anotaciones en los especímenes ni en cualquiera de las etiquetas, pliegos u otros materiales de identificación o acondicionamiento que acompañe a los ejemplares prestados para su estudio. Tampoco está permitida la transformación de los ejemplares prestados, salvo previa solicitud y autorización por el Responsable del Servicio. De modo general los préstamos van acompañados de una documentación en la que se especifica, al menos, el material objeto de préstamo, el periodo de préstamo concedido y el compromiso de atenerse a las condiciones establecidas. Los usuarios deben comprometerse a: 1) Devolver el material en el plazo convenido o solicitar prórroga antes de finalizar el periodo de préstamo acordado. 2) Devolver el material en las mismas cajas y/o envases originales acondicionado de forma análoga en la que se prestó y por el procedimiento más rápido y seguro. 3) A asumir los gastos de un seguro si el Servicio de Colecciones lo estima pertinente. 4) A cumplir las condiciones específicas de cada préstamo. En ningún caso son objeto de préstamo los ejemplares no inventariados, salvo para su identificación y/o clasificación por especialistas, siempre que se haga por iniciativa e interés del Servicio de Colecciones y con las garantías que requiera cada caso. El El préstamo de ejemplares "tipo" está restringido al criterio del Director Técnico del Servicio en función de las circunstancias de la solicitud, siendo preferente el estudio de estos ejemplares siempre que sea posible, en las dependencias del Servicio de Colecciones. El préstamo de ejemplares para exposiciones, programas públicos y otros fines distintos a los de su estudio e investigación, se tramitarán sólo con la autorización expresa de la Dirección del Centro y con la aceptación de las condiciones de mantenimiento de los ejemplares que proponga el responsable del Servicio durante el periodo de exposición . Estos préstamos pueden estar condicionados a la contratación de un seguro que debe asumir el solicitante.

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Los ejemplares de la Colección están disponibles para ser prestados para trabajos científicos bajo ciertas condiciones. Se agradece que los usuarios soliciten sólo aquellos que sean esenciales para su trabajo. 1) Los ejemplares se prestarán para uso científico. 2) Ejemplares tipos, raros o delicados serán prestados solamente bajo circunstancias excepcionales. 3) No se prestarán más de 50 ejemplares en cada envío. 4) Nunca más de un tercio de las existencias de una especie será prestado en un sólo envío. 5) Los préstamos se harán a instituciones reconocidas. Los estudiantes y becarios pueden recibir préstamos con la aprobación del jefe de departamento, que se hará responsable del material. 6) Han de enviarse copias de todos los trabajos y publicaciones que hagan referencia al material utilizado de nuestra Colección. 7) No podrán realizarse sin permiso previo extracción de tejidos o tratamientos irreversibles en los ejemplares, así como hacer moldes de ellos. 8) La duración máxima de los préstamos será de 3 meses prorrogables si es necesario.

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El servicio de la colección de anfibios y reptiles es principalmente científico. Se facilitan los estudios de investigación en sistemática, taxonomía, filogenética, biología del desarrollo y ecología a través del préstamo de los ejemplares depositados en la colección. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.

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La CRUST_IEOCD puede realizar el préstamo de ejemplares pero cumpliendo una serie de condiciones (Firma de pliego de condiciones), y bajo solicitud y confirmación por parte de la Gestora de la misma. Estas condiciones son: - que el préstamo sea para fines científicos. - los ejemplares tipos, raros o delicados serán prestados solamente bajo circunstancias excepcionales. - no se prestarán más de 25 ejemplares en un mismo préstamo. - los préstamos se harán a instituciones reconocidas. Los estudiantes y becarios pueden recibir préstamos con la aprobación del jefe de departamento, que se hará responsable del material. - cuando haya que realizar el envío de los ejemplares, la persona solicitante se hará cargo de los costes de envío. - si algún ejemplar prestado se utiliza para alguna publicación, se debe referenciar a la CRUST_IEOCD en dicho trabajo. - siempre se enviará una copia del artículo publicado en el que aparece ejemplares alojados en la colección. - no podrán realizarse sin permiso previo extracción de tejidos o tratamientos irreversibles en los ejemplares, Para ello se requiere. Una solicitud previa y la aprobación de la gestora de la colección. - la duración máxima de los préstamos será de 6 meses prorrogables si es necesario. "