Colecciones de Vertebrados, Invertebrados artrópodos y no artrópodos: Control y mantenimiento del catálogo de las distintas colecciones zoologicas

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Las bases de datos que gestionan las colecciones sistemáticas de herpetología incluyen varios módulos: El módulo central es fundamental durante los procesos de elaboración de inventarios, tanto para ejemplares del fondo antiguo, pendientes de inventario, como para los de nuevo ingreso. Este módulo recoge la información científica (taxonómica, geográfica y biológica) de las etiquetas asociadas a los ejemplares, que indican en si misma su ubicación en cada momento. A este bloque lo denominamos gestión de inventario. Otros módulos son necesarios durante los procesos de atención a usuarios, ya que recopilan en diferentes formularios quién utiliza piezas de la colección o sus datos asociados y con qué finalidad, así como la dirección postal de la ubicación de los ejemplares que se encuentren fuera de los almacenes. Estos módulos forman el bloque que denominamos gestión de uso. La informatización es una herramienta utilizada para la consecución de los objetivos de gestión de la colección, por lo que desde hace más de veinte años es uno de los servicios internos prestados por el personal de la misma. La colección se encarga de la creación de registros en todos los módulos de estas bases de datos digitales. Esta prestación se realiza de oficio y de forma continua como tarea necesaria para poder atender las solicitudes de todos los tipos de usuarios internos y externos que requieren información sobre los anfibios y reptiles conservados en la colección, o sobre el uso que se hace o ha hecho de los mismos. El personal del servicio actualiza sus conocimientos en esta materia manteniéndose en contacto con otros centros europeos homólogos asociados al Consorcio de instalaciones taxonómicas europeas (CETAF), con otros centros internacionales asociados a la iniciativa Scientific Collections International (SciColl, auspiciado por la OCDE), siguiendo las recomendaciones del nodo español de la infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF.es), y aplicando los sucesivos resultados del proyecto SYNTHESYS. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.

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Todos los ejemplares alojados en la colección son catalogados y digitalizados en una base de datos específica para colecciones denominada Elysia. Gracias a esta aplicación para colecciones, todos los registros están digitalizados., se hace un control de calidad y podrán ser subidos. a la plataforma Internacional de Biodiversidad Gbif donde podrán ser consultados de manera abierta por cualquier persona. Este catálogo de la colección se va actualizando constantemente mediante. La inclusión de nuevos ejemplares o registros, así como. El control de calidad que se hace de manera rutinaria (cambios en nombres de especies, nuevas identificaciones o identificadores, nuevos metadatos, imágenes, etc).