Documentación histórica (servicio de investigación bibliográfica y documental)

Descripción de la prestación

La colección de Aves del MNCN hace accesibles tanto los ejemplares físicos como datos de diversidad zoológica, reunidos tras doscientos años de viajes, colectas, conservación de especímenes y estudio de los mismos. El contexto histórico y político en que se desarrollan las colecciones ha alternado épocas de esplendor y dificultades. Como resultado, la información de colecta, ingreso y uso de los especímenes incorporados hasta el último tercio de siglo XX es irregular y se encuentra dispersa entre la documentación de la colección, los documentos conservados en el archivo, numerosas publicaciones históricas disponibles a través de la red de bibliotecas del CSIC y de otras plataformas académicas nacionales e internacionales. El personal de la colección rastrea toda la información bibliográfica y documental disponible en estos recursos, reconstruyendo las circunstancias de colecta, ingreso, uso, conservación y estudio de las muestras, relacionadas en muchas ocasiones con el trabajo de los mejores científicos (nacionales e internacionales) en la materia. Esta prestación se realiza de oficio y de forma continua, como tarea fundamental para situar estos fondos de historia natural en el contexto científico e histórico, nacional e internacional, en que se produjeron, permitiendo realizar su estudio, interpretación y crítica, lo que a su vez facilita información veraz, necesaria para responder las consultas realizadas por todo tipo de usuarios. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.

Descripción de la prestación

La colección crea y mantiene un sistema mixto de soporte de archivos: en papel y digital. El servicio se encarga del mantenimiento de copias de seguridad periódicas de los archivos digitales que incluyen: bases de datos (con módulos de gestión de inventario y de uso), procesadores de texto (resultado de la gestión administrativa derivada del uso), hojas de cálculo (para control estadístico), pdfs de documentos oficiales escaneados y bibliografía referente a los registros de la base de datos, correos electrónicos, que se consideran también documentación oficial, y numerosas fotografías de calidades y orígenes diferentes. El sistema de copias de seguridad externo del sistema digital es automático (bases de datos, documentos de gestión, y archivo fotográfico). IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.

Descripción de la prestación

La colección de Invertebrados Fósiles y Paleobotánica del MNCN hace accesibles tanto restos fósiles como datos de diversidad zoológica y botánica extinta, reunidos tras doscientos años de viajes, colectas, conservación de especímenes y estudio de las piezas. El contexto histórico y político en que se desarrollan las colecciones ha alternado épocas de esplendor y dificultades. Como resultado, la información de colecta, ingreso y uso de las piezas incorporadas hasta el último tercio de siglo XX es irregular y se encuentra dispersa entre la documentación de la colección, los documentos conservados en el archivo, numerosas publicaciones históricas disponibles a través de la red de bibliotecas del CSIC y de otras plataformas académicas nacionales e internacionales. El personal de la colección investiga toda la información bibliográfica y documental disponible en estos recursos, reconstruyendo las circunstancias de colecta, ingreso, uso, conservación y estudio de las piezas, relacionadas en muchas ocasiones con el trabajo de los mejores científicos (nacionales e internacionales) en la materia, proporcionando datos imprescindibles para su posterior estudio científico. Esta prestación puede realizarse de oficio, o previa petición dirigida al responsable técnico de la misma principalmente por correo electrónico, aunque algunas se reciben por correo ordinario, o por teléfono. Pueden solicitarlo los investigadores (profesionales, en formación y amateurs) de cualquier parte del mundo, vinculados a alguna institución científica. Se reciben solicitudes también de investigadores participantes en redes e infraestructuras científicas, como DiSSCo y SYNTHESYS, en grandes proyectos europeos, en el programa i-LINK+ para la promoción de la colaboración científica internacional con instituciones extranjeras, de centros que forman parte del Consorcio Europeo de Infraestructuras Taxonómicas (CETAF, en sus siglas en inglés), o de la iniciativa Scientific Collections International (SciColl, auspiciado por la OCDE), de la infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF), de EU-BON, Species 2000 y otros. Su objetivo es situar estos fondos de historia natural en el contexto científico e histórico, nacional e internacional, en que se produjeron, permitiendo realizar su estudio, interpretación y crítica, lo que a su vez facilita información veraz, necesaria para responder a otras consultas realizadas por todo tipo de usuarios. IMPORTANTE: No están sujetas al pago de esta prestación las solicitudes que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.